07/04/25 / PROMOBIT SÀRL
COLLABORATEUR/TRICE ADMINISTRATIF(VE) / SECRÉTAIRE - NEUCHÂTEL

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE
Promobit Sàrl, agence de marketing digital basée à Neuchâtel, propose des services de marketing et de publicité numérique destinés aux entreprises, afin de générer de la visibilité, du trafic et des contacts commerciaux qualifiés. Les services incluent : conseils, formations, planification média, gestion de campagnes publicitaires numériques.

DESCRIPTION DU PROFIL

La personne que nous recherchons est méthodique, rigoureuse et organisée. Elle devra garantir une gestion soignée des commandes et une bonne tenue des documents administratifs, afin de permettre un suivi fluide et fiable des activités internes. Elle devra savoir travailler de manière autonome, gérer ses priorités, s’organiser dans l’exécution des tâches dont elle sera pleinement responsable, et partager les informations de manière claire, synthétique et ponctuelle avec le/la responsable.

Le/la candidat(e) idéal(e) a déjà eu des expériences de travail en secrétariat / administration.
Très bonne connaissance d'Excel et des outils informatiques Office (Word, Outlook...).
Expérience dans l'utilisation des réseaux sociaux LinkedIn / Facebook.
Une expérience préalable dans des entreprises de technologie, du web ou de la communication est souhaitable.
Le/la candidat(e) réside dans le canton de Neuchâtel.

DESCRIPTION DU POSTE

Fonction de secrétariat, gestion des contacts, qualification de bases de données.
Collecte, organisation et gestion des documents administratifs et comptables de l'entreprise.
Gestion administrative des commandes : de l'enregistrement initial à l'archivage.
Gestion administrative des campagnes publicitaires actives.
Contrôle hebdomadaire des campagnes actives et création de rapports de synthèse.
Préparation des rapports de fin de campagne : collecte des données, analyse et création des documents.

EXIGENCES

Proactivité et précision, avec d'excellentes capacités d'organisation.
Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément, avec le souci du détail.
Capacité à accomplir les tâches qui lui sont confiées de manière autonome et responsable, à atteindre les résultats convenus et à résoudre les problèmes de manière proactive.
Curiosité et motivation à apprendre de nouveaux outils de travail et de nouvelles compétences.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

Français : bon niveau parlé/écrit
Anglais : courant parlé/écrit
Italien : la connaissance de l’italien, bien que non obligatoire, constituera un avantage déterminant dans le choix final.

TAUX D'ACTIVITÉ : 40 %, temps partiel flexible à convenir (ex : 3 jours par semaine).
LIEU : Partiellement sur place (Neuchâtel) et partiellement à distance, selon une organisation à convenir.
DÉBUT : Le poste est à pourvoir immédiatement, dès que la personne retenue est disponible.
DURÉE : Le contrat sera valable pour 6 mois, avec possibilité de prolongation.
RÉMUNÉRATION : La rémunération sera proposée en fonction des compétences réelles et de l'expérience du/de la candidat(e).

INTÉRESSÉ(E) PAR CE POSTE ?