23/04/24 / PROMOBIT SÀRL
COLLABORATEUR/TRICE ADMINISTRATIF(VE) / SECRÉTAIRE - NEUCHÂTEL

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE
Promobit Sàrl (www.promobit.com), agence de marketing digital basée à Neuchâtel, propose des services de marketing et de publicité numérique destinés aux entreprises, afin de générer de la visibilité, du trafic et des contacts commerciaux qualifiés. Les services incluent : conseils, formations, planification média, gestion de campagnes publicitaires numériques.

DESCRIPTION DU POSTE

Fonction de secrétariat, gestion des contacts, qualification des bases et organisation des activités.
Collecte, organisation et gestion des documents administratifs et comptables de l'entreprise.
Gestion administrative des commandes : de l'enregistrement initial à l'archivage.
Gestion administrative des campagnes publicitaires actives.
Contrôle hebdomadaire des campagnes actives et création de rapports de synthèse.
Préparation des rapports de fin de campagne : collecte des données, analyse et création des documents.

DESCRIPTION DU PROFIL

Le candidat idéal a déjà eu des expériences de travail en secrétariat / administration. Exigences :

Bonne connaissance d'Excel et des outils informatiques Office (Word, PowerPoint, Outlook..)
Expérience antérieure dans la gestion administrative ou de secrétariat.
Expérience dans l'utilisation des réseaux sociaux LinkedIn / Facebook.
Expérience préalable dans des entreprises du secteur technologique est souhaitable.

EXIGENCES

Proactivité et précision, avec d'excellentes capacités d'organisation.
Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément, avec le souci du détail.
Capacité à accomplir les tâches qui lui sont confiées de manière indépendante et responsable, à atteindre les résultats convenus et à résoudre les problèmes de manière proactive.
Curiosité et volonté d'apprendre de nouveaux outils de travail et de nouvelles compétences.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

Italien : bon niveau parlé/écrit (préférable)
Français : bon niveau parlé/écrit
Anglais : courant parlé/écrit

TAUX D'ACTIVITÉ : 40%, horaire à temps partiel flexible à convenir. (Idéalement 3 jours par semaine). Le poste offre une grande flexibilité organisationnelle et est évalué sur les performances.
LIEU : Partiellement sur place (à Neuchâtel ou autre) et partiellement à distance avec une organisation à convenir. Des rencontres plus fréquentes seront nécessaires au début pour la formation. Après quelques semaines, seules quelques journées périodiques en présence seront fixées.
DÉBUT : à convenir selon les disponibilités.
DURÉE : Le contrat sera valide pour 6 mois, avec possibilité de prolongation.
RÉMUNÉRATION : La rémunération seront proposées en fonction des compétences réelles et de l'expérience du/de la candidat(e

INTÉRESSÉ(E) PAR CE POSTE ?

Envoyez une brève présentation + CV à l'adresse : promobit@gmail.com en faisant référence à ce poste dans l'objet.